The Human PenPrivacy & confidentiality policy
Last updated: [date]
1. Who I am
This website is operated by Magali Fauchet (the "data controller").
Contact: through the contact form on this website.
2. What data I collect
- Through the contact form: your name, email address, client type (business or independent author) and your message.
- When you use my services: the content and files you send me for review, and the information needed for quotes and invoicing.
- Language preference: your choice of English or French is stored in your own browser so the site remembers it. It is never sent to me.
No account is required. This website uses no cookies, no analytics and no tracking tools. Fonts are hosted on this website's own server, so no data is sent to third-party font services.
3. Why I use your data, and on what legal basis (GDPR, Article 6)
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Answering your request and preparing a quote | Steps taken at your request before a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Reviewing your content and delivering the service | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Invoicing and accounting | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
4. How long I keep your data
| Data | Retention |
|---|---|
| Contact requests with no follow-up | [12] months, then deleted |
| Files and content sent for review | Deleted within [30] days after delivery, unless you ask otherwise |
| Invoices and accounting records | As long as required by law |
5. Who has access to your data
Your data is never sold or shared for marketing purposes. It is only processed by:
- [Hosting provider], which hosts this website
- Apple (iCloud Mail), which provides the mailbox that receives contact form messages
- SwissTransfer (Infomaniak, Switzerland), used for file exchanges
6. Transfers outside the European Union
I am based in Tunisia, so your data is processed outside the EU. File transfers go through SwissTransfer, whose servers are in Switzerland, a country recognized by the European Commission as offering an adequate level of data protection. Email messages are handled by Apple, which may process data outside the EU. I apply the safeguards described in this policy to all data I process.
7. Confidentiality of your content
- Your content is used only to deliver the service you ordered.
- It is never published, shared with third parties, or used to train AI models.
- Files are exchanged through password-protected SwissTransfer links and deleted after delivery.
- An NDA (non-disclosure agreement) is available on request.
8. Security
This website uses HTTPS encryption. Files are exchanged through password-protected transfers stored in Switzerland, and access to client content is limited to me.
9. Your rights
Under the GDPR, you have the right to access, rectify and erase your data, to restrict or object to its processing, and to data portability. To exercise these rights, contact me through the contact form or at [contact email]. I will reply within one month.
You also have the right to lodge a complaint with the data protection authority of your EU country, for example the CNIL in France (cnil.fr).
10. Changes to this policy
This policy may be updated. The date at the top shows the latest version.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [date]
1. Qui je suis
Ce site est édité par Magali Fauchet (le « responsable du traitement »).
Contact : via le formulaire de contact de ce site.
2. Les données que je collecte
- Via le formulaire de contact : votre nom, votre adresse e-mail, votre profil (entreprise ou auteur indépendant) et votre message.
- Lorsque vous faites appel à mes services : les contenus et fichiers que vous m'envoyez pour relecture, et les informations nécessaires aux devis et à la facturation.
- Préférence de langue : votre choix entre l'anglais et le français est enregistré dans votre propre navigateur pour que le site s'en souvienne. Il ne m'est jamais transmis.
Aucun compte n'est nécessaire. Ce site n'utilise ni cookies, ni outils d'analyse, ni outils de suivi. Les polices de caractères sont hébergées sur le serveur du site : aucune donnée n'est envoyée à des services de polices tiers.
3. Pourquoi j'utilise vos données, et sur quelle base légale (RGPD, article 6)
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à votre demande et établir un devis | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, b) |
| Relire vos contenus et fournir le service | Exécution d'un contrat (art. 6, par. 1, b) |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale (art. 6, par. 1, c) |
4. Durée de conservation
| Données | Conservation |
|---|---|
| Demandes de contact sans suite | [12] mois, puis suppression |
| Fichiers et contenus envoyés pour relecture | Supprimés dans les [30] jours suivant la livraison, sauf demande contraire de votre part |
| Factures et pièces comptables | Pendant la durée imposée par la loi |
5. Qui a accès à vos données
Vos données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales. Elles sont uniquement traitées par :
- [Hébergeur], qui héberge ce site
- Apple (iCloud Mail), qui fournit la boîte de réception des messages du formulaire de contact
- SwissTransfer (Infomaniak, Suisse), utilisé pour l'échange de fichiers
6. Transferts hors de l'Union européenne
Je suis établie en Tunisie : vos données sont donc traitées hors de l'UE. Les transferts de fichiers passent par SwissTransfer, dont les serveurs sont situés en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données adéquat. Les e-mails sont gérés par Apple, qui peut traiter des données hors de l'UE. J'applique à toutes les données que je traite les garanties décrites dans cette politique.
7. Confidentialité de vos contenus
- Vos contenus servent uniquement à fournir le service commandé.
- Ils ne sont jamais publiés, partagés avec des tiers, ni utilisés pour entraîner des modèles d'IA.
- Les fichiers sont échangés via des liens SwissTransfer protégés par mot de passe et supprimés après la livraison.
- Un accord de confidentialité (NDA) est disponible sur demande.
8. Sécurité
Ce site utilise le chiffrement HTTPS. Les fichiers sont échangés par des transferts protégés par mot de passe et stockés en Suisse, et l'accès aux contenus des clients m'est réservé.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données, d'un droit à la limitation et d'opposition au traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité. Pour exercer ces droits, contactez-moi via le formulaire de contact ou à [adresse e-mail de contact]. Je vous réponds sous un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de l'UE, par exemple la CNIL en France (cnil.fr).
10. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour. La date indiquée en haut correspond à la dernière version.